Tips Tekno

Cara Broadcast WhatsApp Ke Ribuan Kontak

WA sendiri menyediakan fitur bawaan untuk membuat pesan broadcast WhatsApp ke nomor yang sudah pernah kita simpan sebelumnya di kontak.

Kamu bisa membuat pesan broadcast atau siaran dengan cara membuka menu WA, pilih Siaran baru, lalu kamu pilih minimal dua kontak yang sudah kamu simpan di HP, buat sebuah pesan, dan kirim.

Cara ini bisa kamu gunakan untuk kepentingan pribadi, yang mungkin relasinya terbatas. Untuk keperluan bisnis atau untuk menginfokan customer atau follow up ke ribuan kontak.

Tentu cara di atas akan menjadi sangat sulit untuk dilakukan. Cara lain untuk membuat pesan broadcast WhatsApp yaitu dengan cara menggunakan pihak ketiga.

Kamu bisa berlangganan WhatsApp Business di pihak ketiga tersebut, yang di mana nomor WA kamu bisa terverifikasi dan mendapatkan batch centang hijau.

Setiap kali akan melakukan broadcast ke ribuan kontak, kamu akan dikenakan tarif sebesar Rp. 400,- (empat ratus perak) per pesan yang kamu kirim.

Misalnya kamu memiliki database pelanggan 1.500 orang maka setidaknya kamu harus menyediakan dana kurang lebih 1500×400 = 600.000 per satu kali broadcast WhatsApp.

Selain itu, kamu juga perlu mengeluarkan biaya berlangganan bulanan tambahan.

Cara lain yang lebih murah, pada artikel kali ini saya akan coba share ya dan terbukti telah berhasil mengirim pesan broadcast WA ke ribuan kontak dengan biaya yang lebih murah lagi.

Kamu juga bisa membuat broadcast WhatsApp tanpa perlu save nomor dan ke banyak nomor.

Cara Broadcast Whatsapp Tanpa Menyimpan Nomor

Sebenarnya kita bisa sih untuk chat WA tanpa save nomor dengan bantuan wa.me.

Cara penggunannya yaitu dengan menambahkan kode negara dan nomor HP setelah garis miring.

Contohnya adalah wa.me/62812345678910, kamu bisa buka melalui browser.

Nanti kamu akan di redirect ke aplikasi WhatsApp kembali dan kamu bisa kirim pesan WA langsung.

Bagaimana dengan pesan broadcast ini? Masa harus bikin URL wa.me satu per satu?

Ada satu tools yang bermanfaat, yang bisa kamu gunakan yang bernama Sebaran.

Cara Kirim Broadcast WhatsApp Ke Banyak Nomor Tanpa Simpan Nomor Terlebih Dahulu

Gambar di atas adalah tampilan pada saat mengakses halaman Web WhatsApp dan terhubung dengan layanan dari Sebaran.

Pada akhir artikel ini saya juga akan memberikan diskon potongan 50% untuk kamu yang mau membeli layanan dari Sebaran ini.

Biaya berlangganannya tahunan harga normalnya yaitu Rp. 720.000,- Jika kamu menggunakan voucher dari saya cukup membayar Rp. 360.000,- per tahun. Mantep kan?

Langkah pertama yaitu kamu perlu menginstal addon di browser Chrome, yang bernama Sebaran – WhatsApp Mate.

Setelah itu, lakukan pendaftaran di website diagonal untuk mendapatkan akun Sebaran.

Selanjutnya login ke halaman web WhatsApp dengan menggunakan scan QR code.

Pada bagian sebelah kanan dari WhatsApp Web akan ada kotak login untuk Sebaran.

Silahkan kamu masukan username dan password yang sudah kamu daftarkan sebelumnya.

Pada versi akun Sebaran yang gratis, kamu hanya bisa mengirim pesan sebanyak 150 pesan setiap bulannya.

Kamu juga hanya bisa menghubungkan satu nomor WhatsApp saja.

Pada akun yang berbayar, kamu bisa menghubungkan hingga lima nomor WhatsApp untuk satu akun Sebaran.

Buat yang mau mendapatkan diskon 50% untuk akun Sebarannya, kamu bisa menggunakan kupon Situstarget.

Pada saat registrasi akun Sebaran, jangan lupa untuk memasukan kode kupon Situstarget ya.

Persiapan akun Sebaran sudah kamu lakukan tahap berikutnya yaitu tinggal membuat broadcast WA tanpa menyimpan nomor.

Cara Broadcast Whatsapp Otomatis Ke Banyak Nomor

Sekarang yang jadi pertanyaan adalah bagaimana cara mendapatkan banyak nomor WhatsApp?

Di luaran sana mungkin ada yang menggunakan tools lain untuk kegiatan scraping nomor dari internet.

Ada juga yang beli database hasil hacking atau data breach.

Menurut saya dari cara-cara instan tersebut kurang etis, ada cara yang lebih elegan.

Kamu bisa membuat sebuah atau kampanye iklan di sosial media dengan objektif leadgen misalnya untuk mendapatkan nomor calon pelanggan.

Cara scraping data dari website, sosial media, forum, dll tidak akan menghasilkan penjualan karena bisa jadi target audience-nya belum siap atau tidak match dengan target audience bisnis kamu.

Hasil dari ads insyaAllah akan memberikan dampak yang lebih positif dikarenakan mereka sudah minimal terpapar informasi mengenai produk yang akan kamu tawarkan nantinya.

Cara Membuat Koleksi Nomor Broadcast WA Di Sebaran

Sebelum melakukan broadcast WA, ada setidaknya tiga langkah yang perlu kamu lakukan.

Nomor satu yaitu membuat koleksi atau daftar nomor di akun Sebaran.

Koleksi nomor ini bisa kamu segmentasi atau label berdasarkan kebutuhan bisnis kamu.

Misalnya koleksi untuk audience broad, follow up, payment, dan sebagainya.

Format yang Sebaran deteksi yaitu Nama ditambah Karakter Pemisah baru Nomor HP.

Karakter pemisah yang dikenal yaitu

  • , (koma)
  • ; (titik koma)
  • | (garis lurus)

Sering kali pada saat impor nomor dengan bulk menggunakan CSV ada karakter pemisah yang digunakan dua kali, ini yang sering membuat error saat impor di Sebaran.

Misalnya saja penggunaan tanda koma dua kali. Namanya adalah Robi, S.Tr. lalu nomor HP-nya yaitu 6212345678. Pada saat kamu import dengan format berikut ini:

Robi, S.Tr.,6212345678910

Kemungkinan proses impor akan muncul pesan error seperti ini:

Format kontak tidak valid, pastikan:
Setelah nomor memiliki karakter pemisah
Karakter pemisah tidak berbeda-beda

Cara mengatasi agar karakter pemisahnya tidak bentrok.

Kamu harus mengubah pengaturan di Sebarannya, menggunakan karakter pemisah selain dari koma.

Misalnya saja menggunakan karakter pemisah ; (titik koma) atau | (garis lurus).

Cara mengganti karakter pemisah di Sebaran, buka menu Sebaran> Pengaturan > Karakter Pemisah.

Pada proses impor kontaknya maka akan menjadi seperti ini formatnya:

Robi, S.Tr.|6212345678910
Test|6212345678911

Setelah tidak ada eror yang muncul, simpan kontak WhatsApp yang sudah kamu segmentasikan sebelumnya.

Tahap berikutnya yaitu membuat template pesan broadcast di Sebaran.

Cara Membuat Template Pesan Broadcast WhatsApp

Kamu bisa membuat banyak template pesan untuk broadcast WA sesuai dengan kebutuhan.

Kalau pakai WhatsApp Business yang centang hijau, semua pesan akan ditinjau terlebih dahulu oleh pihak Facebook.

Kamu tidak bisa menggunakan short link seperti bitly dan semisalnya untuk pesan broadcast.

Di Sebaran, kamu bisa menggunakan short link namun di beberapa device highend, link tersebut tidak bisa diklik.

Penerima broadcast baru bisa mengklik link dari kamu apabila mereka melakukan hal berikut ini:

  • Membalas pesan WhatsApp yang kamu kriim ke mereka atau sebelumnya sudah pernah berinteraksi.
  • Atau penerima broadcast, sudah pernah menyimpan nomor kamu sebelumnya.

Kalau interaksi tidak pernah dan nomor kamu juga tidak disimpan pada device penerima broadcast.

Link yang kamu kirim nantinya tidak bisa diklik sama sekali.

Kamu bisa membuat call to action untuk dua hal di atas, agar link tersebut bisa mereka klik.

Nah perbedaan lainnya terkait CTA antara Sebaran dengan WhatsApp Business yang centang hijau.

CTA di WhatsApp Business yang centang hijau, bisa dua sekaligus seperti CTA untuk telepon dan link URL.

Link yang dikirim dari WhatsApp Business yang terverifikasi juga bisa langsung diklik.

Tahap berikutnya yaitu cara melakukan kirim broadcast WA Otomatis melalui aplikasi Sebaran.

Cara Broadcast WA Otomatis Di Sebaran

Sekarang tinggal membuat draft broadcast di aplikasi Sebaran.

Tinggal kamu klik saja menu Broadcast yang paling atas, nanti tampilan yang muncul seperti gambar di atas.

Kamu bisa klik tombol koleksi untuk menambahkan daftar nomor WhatsApp yang akan kamu blast.

Setelah nomornya kamu pilih dari menu koleksi, tinggal masukan template.

Nah, biasanya pada tahapan template ini, saya memasukkan personalisasi pesan.

Misalnya dengan menyapa nama customer agar terkesan pesan yang terkirim memang bukan dari bot.

Atau dikirim secara masal.

Cara Membuat Pesan Broadcast yang Lebih Personal Di Sebaran

Kamu bisa menggunakan variabel {{1}} untuk mention nama calon customer di pesan broadcast.

Contoh pengggunaanya adalah

Halo {{1}}, pesan ini dikirim dari extensi Sebaran. 

Atau bisa juga dengan tambahan variabel lain seperti tanggal pendaftaran {{2}}, tanggal lahir {{3}}, dsb.

Pada saat menyimpan kontak, kamu pun harus memasukan variabel tersebut.

Contoh penambahan variabel {{2}} dan {{3}}

Robi, S.Tr.|6212345678910|20 April 2022|17 Agustus 1945
Test|6212345678911|19 April 2022|17 September 1945

Terkait personalisasi chat, kamu juga bisa membuat spin teks untuk sapaan yang lebih personal dan dinamis.

{{Halo kak|Apakabar kak|Gimana kabarnya kak}}

Setiap pesan yang diterima oleh customer atau calon customer akan berbeda-beda sesuai dengan pilihan spin text yang kamu sediakan di atas.

Selain itu, pesan yang kamu kirim bisa berupa teks yang panjang atau seperti chat personal yang satu per satu gitu. Dengan memanfaatkan fitur split chat.

Pesan yang akan diterima oleh customer kamu, akan terlihat seperti gambar di bawah ini jika menggunakan fitur split chat.

Jika semua persiapan sudah ok, tinggal kamu klik tombol Mulai Broadcast.

Sampai di fase ini komputer kamu harus standby dan tidak boleh mati.

Bedanya lagi, kalau kirim broadcast pakai WhatsApp Business yang terverifikasi.

Dalam waktu kurang dari satu jam atau hanya beberapa menit saja kirim broadcast bisa selesai.

Namun dengan Sebaran, kamu butuh waktu yang lebih lama tergantung jumlah kontak yang kamu kirim.

Terakhir, kamu akan mendapatkan laporan hasil broadcast, seperti berapa banyak nomor WA yang berhasil dikirim.

Dan berapa banyak nomor WA yang gagal mendapatkan broadcast dari kamu.

Data yang berhasil dan gagal ini bisa kamu ekspor, untuk memperbarui list yang ada di koleksi nomor WA di akun Sebaran.

Yuk, kita lanjut masuk ke tanya jawab atau permasalahan yang sering terjadi pada saat menggunakan Sebaran.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Terkait Sebaran

Butuh waktu satu minggu atau lebih untuk pemula seperti saya, bisa menggunakan maksimal fitur-fitur yang ada di Sebaran.

Pada saat di awal, saya juga melakukan banyak kesalahan, yang semoga dengan tanya jawab di bawah ini bisa membantu kamu cepat beradaptasi menggunakan fitur-fitur yang tersedia di Sebaran.

Kenapa Broadcast WhatsApp Tidak Sampai?

Jawaban dari pertanyaan ini bisa jadi kamu salah pada saat input nomor.

Nomor yang kamu masukkan itu harus beserta kode negaranya, kalau Indonesia berarti +62.

Misalnya kamu tulis 081234567, format nomor WhatsApp seperti ini salah.

Seharusnya kamu simpan dengan 6281234567 tanpa tanda + (plus/tambah) sebelumnya.

Mengapa Siaran WA Centang Satu?

Centang satu pada WhatsApp memiliki beberapa arti:

  • Nomor tidak lagi aktif
  • Koneksi internet kamu atau si penerima sedang tidak stabil
  • Atau HP si penerima sedang mati
  • Terakhir, nomor kamu diblokir oleh si penerima.

Apakah Bisa Broadcast WhatsApp Tanpa Menyimpan Nomor?

Jawabannya bisa, seperti cara yang di poin-poin sebelumnya saya jelaskan.

Kamu bisa menggunakan tools Sebaran, WhatsApp Business terverifikasi, atau manual dengan input wa.me.

Broadcast WhatsApp Maksimal Berapa?

Sejauh ini, saya sudah mengirim ratusan hingga ribuan kontak, yang perlu diperhatikan adalah interval waktu pengirimannnya.

Jangan kamu set terlalu singkat agar nomor tidak terdeteksi spamming oleh pihak WhatsApp.

Bagaimana Cara meningkatkan Privasi WhatsApp Web

Kamu bisa menggunakan fitur blur yang ada di Sebaran.

Kamu bisa blur foto profil, chat, dan nomor maka hasilnya seperti gambar di bawah ini

Cara mengaturnya yaitu pada menu Pengaturan Sebaran > Privasi, dan beri centang pada tulisan berikut:

  • Blur foto daftar chat
  • Blur konten pesan daftar chat
  • Blur Contact info chat aktif
  • Blur pesan yang anda kirim
  • Blur pesan masuk

Bagaimana Cara melihat Nomor WA Sendiri?

Pada layar smartphone klik pada menu WhatsApp Setelan > klik Foto Profil > Telepon.

Di sana akan ada informasi mengenai nama, info, dan nomor WA kamu sendiri.

Bagaimana Jika Nomor WhatsApp Saya Terblokir?

Kamu bisa membuat laporan tiket ke pihak WhatsApp.

Data yang kamu butuhkan untuk membuat laporan tersebut yaitu

  • Nama
  • Email
  • Nomor WhatsApp
  • dan pesan permohonan agar pemblokiran nomor WhatsApp dibuka

Gimana menarikkan tools Sebaran ini? Kalau kamu mau membelinya, gunakan voucher Situstarget, dan kamu bebas konsultasi dengan saya melalui WA.

Semoga informasi di atas bisa bermanfaat, mohon bantu sebarkan tulisan di atas melalui Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp, dan Telegram ya.

Semoga bisa bermanfaat juga untuk teman, sahabat, saudara, atau kolega kamu di tempat kerja dengan men-share tulisan ini di channel-channel di atas.

Jazakumullah khair!

Subscribe via Email
Dapatkan akses ekslusif untuk tips, panduan, artikel, dan banyak lagi.
Robi Erwin Setiawan

Robi Erwin Setiawan adalah Ex-Bliblioneers dan Founder dari Situstarget.com, saat ini sedang mengembangkan tools SEO online gratis untuk semua orang yang dapat kamu akses di tools.situstarget.com.

Artikel Terbaru

Cara Membuat Kartu Keluarga Baru Dan KIA Di Kota Depok

Cara mudah membuat Kartu Keluarga (KK) baru dan Kartu Identitas Anak (KIA) secara online khusus…

Cara Mudah Mengecek Keamanan Nextcloud

Kamu memiliki situs web berbasis Nextcloud? Berikut cara mengecek keamanan Nextcloud dengan cepat dan mudah…

Cara Update Antivirus Clamav Untuk Server

Pada saat menjalankan perintah "freshclam" untuk update antivirus Clamav di server malah muncul eror? Berikut…

Cara Memperbarui Rclone Di Server Ubuntu

Untuk dapat membackup data-data di server tanpa gangguan, kamu perlu memperbarui Rclone ke versi terbaru.…

Cara Mengubah JPG Ke PDF Tanpa Aplikasi

Sangat mudah mengubah file JPG ke PDF atau sebaliknya, kamu tidak perlu menginstal aplikasi apapun…

Cara Mudah Menghitung Tanggal 6 Bulan Setelah Vaksin Kedua Untuk Menerima Vaksin Booster

Kamu baru bisa mendapatkan vaksin ketiga setelah berjarak 6 bulan dari vaksin kedua. Tepatnya itu…